|
|
|
Le
Fleuve Sénégal :
|
|||||||
|
L'OMVS
:
|
|||||||
|
Réalisations
:
|
|||||||
|
Projets
et Programmes :
|
|||||||
|
Gestion
de la Ressource :
|
|||||||
|
Documentation
:
|
|||||||
Centre régional de documentation
|
I. INTRODUCTION En 1972, l'Organisation pour la Mise en Valeur du Fleuve Sénégal (OMVS) alors OERS (Organisation des Etats Riverains du Fleuve Sénégal) a décidé de créer un Centre de Documentation et d'Information Scientifique et Technique muni d'équipements et de moyens modernes, capable de mettre rapidement à la disposition des utilisateurs d'information scientifique et technique contenue dans les études et enquêtes de base anciennes et récentes sur les Etats-Membres de l'Organisation - le Mali, la Mauritanie et le Sénégal - de manière à éviter les retards et doubles emplois, et fournir les données et informations de base pour les décisions de principe et d'action intéressant la Mise en Valeur du Bassin du Fleuve Sénégal. En plus de cette mission, le Centre Régional de Documentation est chargé d'organiser les documents administratifs de l'Organisation, de promouvoir un réseau de centre national et régional de documentation scientifique et technique coopérant avec les réseaux nationaux et internationaux, et d'aider à la formation technique des cadres des pays en développement aux méthodes modernes de documentation. Le Centre Régional de Documentation de l'OMVS a été la première expérience en Afrique de l'Ouest de fonctionnement d'un système alliant l'informatique et le microfilmage de documents. Au fil des années, le CRD a rassemblé des ressources documentaires considérables estimées à près de 13 000 documents originaux et à 8900 microfiches. Ces ressources portent sur les thèmes suivants : Environnement : •
Sols II. ORGANISATION Les Activités
Techniques Correspondant à la Mission du CRD sont réparties
Section de la Documentation Scientifique et Technique La Documentation, activité traditionnelle du Centre, traite de l'information scientifique et technique sélectionnée dans les rapports produits par l'OMVS ou d'autres sources nationales ou extérieures intéressant les programmes de l'OMVS. Les tâches à exécuter à ce niveau sont la sélection, le traitement et la diffusion de l'information scientifique et technique. La sélection des documents est effectuée en fonction des besoins du programme de l'OMVS (Agriculture, Elevage, Eaux et Forêts, Pêche, Economie, Hydrologie, Hydraulique, Hydrogéologie, Population, Environnement, etc..., données socio-économiques concernant les trois pays membres, Mali, Mauritanie et Sénégal. Le Centre de Documentation applique une méthodologie informatisée utilisant le logiciel CDS/ISIS et WINISIS. Le bordereau de saisie des données est celui de la FAO qui est compatible avec beaucoup d'autres systèmes d'information nationaux, régionaux et internationaux. Le CRD utilise ses propres inde, le thésaurus de l’OIE et le Thesaurus AGROVOC de la FAO Section des Documents Archives Le second secteur d'activités du CRD est l'organisation et la gestion des Archives administratives pour qu'elles jouent pleinement leur rôle et pour que ces documents administratifs participent à la restitution fidèle de la mémoire collective de l'OMVS. Enfin, cette section d'Archives assure la conception des procèdures harmonisées pour le traitement et la gestion des Archives courantes et semi-courantes dans l'ensemble des structures de l'OMVS tout en veillant à leur bonne application. La section a élaboré un manuel pour la gestion des documents administratifs et des Archives et s’est doté d’un logiciel de gestion intégré des archives et des documents administratifs « Documentik » développé par GESTAR, Inc. III. ACTIVITES D'INFORMATION Les Utilisateurs de l'Information La gamme des utilisateurs de l'information de l'OMVS est très large et englobe : •
des personnels
participant à des actions conceptuelles rédactionnelles,
Le Service Question/Réponse du Centre communique aux utilisateurs des informations et données sur : •
des études
conjoncturelles politique et économique des Etats-Membres, IV. LE CRD ET L'INFORMATION AGRICOLE AU TROISIEME MILLENAIRE Le CRD veut entrer dans le troisième millénaire et devenir un CRDI (Centre Régional de Documentation et d'Information) utilisant à fond les nouvelles technologies de l'Information. En effet avec : La fin de
la réalisation des Barrages de Manantali et de Diama, la création
de nouvelles structures chargées de les gérer à savoir
la SOGEM et la SOGED, la réalisation des Volets Irrigation et Energie qui vise le développement des économies des trois pays membres (Mali, Mauritanie, Sénégal), le lancement du Volet Navigation, le CRD a identifié des besoins nouveaux d'information : •
la collecte
d'information fiable et factuelle sur l’eau et les domaines connexes
• la diffusion de l'information en utilisant les autoroutes de l'information et les NTIC(site Web, mise en ligne des bases de données •
bibliographiques
avec GENISIS WEB et GENISIS CD) •
le développement
d’antennes nationales au niveau des cellules dans les trois (3) pays
membres (Mali, Mauritanie, Sénégal) •
la mise en
place d’un Système Africain d’information et de Documentation
sur l’Eau (SADIeau) •
la participation
plus accrue aux réseaux de l'information agricole. • la mise en place d’un Centre d’Accès à l’Information pour des recherches spécialisées sur INTERNET. V. LES BASES DE DONNEES / DATABASES Le CRD a au cours de son fonctionnement élaboré 12 INDEX imprimés représentant une base de données référencées de 13 000 documents. Il dispose aussi : •
d'une
base de données rétrospective de 2603 références
concernant le bassin du fleuve Sénégal et tirée des
index, Avec le logiciel
GENEISIS WEB les deux bases de données « OMVS » et
« FSEN » seront en ligne sur le Site Web de l’OMVS.
|